AANVRAAGPROCEDURE

VSB Fonds Woerden neemt alleen aanvragen in behandeling die passen binnen haar doelstellingen. Lees daarom eerst de richtlijnen en criteria op deze site. Twijfelt u of uw aanvraag hieraan voldoet? Neem dan contact met ons op voordat u een aanvraag instuurt.

U kunt uw aanvraag voor een donatie het gehele jaar indienen. Houd er wel rekening mee dat wij uw aanvraag minimaal 10 weken voor aanvang van het project volledig ontvangen moeten hebben. Zorg er voor dat u alle benodigde stukken die hieronder staan opgesomd meestuurt. Incomplete aanvragen worden namelijk niet in behandeling genomen!

U kunt uw aanvraag uitsluitend online aanleveren via het online aanvraagformulier. Hiervoor klikt u op de oranje button welke hieronder staat afgebeeld.

In behandeling 

De directeur van het VSB Fonds Woerden is verantwoordelijk voor de behandeling van verzoeken om financiële steun. Hij bekijkt de projecten primair op inhoud en kwaliteit en geeft hierover advies aan het bestuur. Het bestuur bepaalt of een aanvraag voor financiële steun wordt gehonoreerd.  Om behandeld te kunnen worden tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering moet uw aanvraag uiterlijk twee weken voorafgaand aan deze vergadering bij het VSB Fonds Woerden binnen zijn. De vergaderdata kunt u op de website terugvinden.

Overeenkomst

Organisaties die een donatie toegekend krijgen, ontvangen een bevestigingsbrief met bijlagen. Door het retourneren van de akkoordverklaring, gaat u een overeenkomst aan. In de bevestigingsbrief staat precies aangegeven wat beide partijen van elkaar mogen verwachten. Ook de algemene voorwaarden die het VSB Fonds Woerden hanteert, krijgt u met de bevestigingsbrief toegezonden.

Accountantsverklaring

Bij verstrekte donaties van € 20.000,- en hoger vraagt Stichting VSB Fonds Woerden een verklaring van een accountant (RA of AA), waarin bevestigd wordt dat het toegewezen bedrag ook daadwerkelijk conform de afspraken is besteed aan het bedoelde project.

Garantiedonatie 

Het kan voorkomen dat op het moment van aanvragen nog niet de exacte uitkomsten bekend zijn van begroting en dekkingsplan. In dat geval kan het bestuur van het VSB Fonds Woerden besluiten tot het verlenen van een garantiedonatie. Bij een garantiedonatie verplicht de ontvanger zich om na afloop van het project (of bij het verschijnen van de eerst volgende jaarrekening) financiële verantwoording te doen, waarna de definitieve donatie door het fonds wordt vastgesteld. Als blijkt dat de ontvanger de donatie niet of niet geheel heeft nodig gehad om het project tot uitvoer te brengen, wordt de donatie teruggebracht tot het werkelijk benodigde bedrag en dient het restant te worden terugbetaald.

De aanvraag bij Stichting VSB Fonds Woerden

Een volledige aanvraag bevat: 

• een aanvraagformulier 
• statuten van de aanvragende instelling
• een recent uittreksel inschrijving Kamer van Koophandel (niet ouder dan drie maanden)
• laatst verschenen jaarrekening en jaarverslag 
• een uitgebreide projectbeschrijving, inclusief tijdsplanning 
• een overzicht van instellingen waar eveneens een aanvraag voor een bijdrage is ingediend 
• een gedetailleerde begroting en dekkingsplan 
• de naam van één of meer contactpersonen met telefoonnummer (overdag bereikbaar)
• een beknopte historie van de organisatie 
• relevante informatie over de organisatie en activiteiten

Online aanvraagformulier

Stuur uw aanvraag online in

VSB Fonds Woerden neemt met ingang van 1 maart 2018 uitsluitend online aanvragen in behandeling. 

Op tijd toesturen

Uw aanvraag moet uiterlijk tien weken voor de start van het project volledig door het VSB Fonds Woerden ontvangen zijn. Bovendien moet u uw aanvraag uiterlijk twee weken vóór de vergadering van het bestuur indienen om er zeker van te zijn dat deze in de betreffende vergadering behandeld kan worden. Houd de vergaderdata dus goed in de gaten om ervoor te zorgen dat u uw aanvraag op tijd indient.
 

Vergaderdata

• 13 juni 2018
• 5 september 2018
• 6 november 2018
• 19 december 2018